Desktop-Micro-Cut-Aktenvernichter für Büros

Desktop-Aktenvernichter mit Mikroschnitt, auch Sicherheitsschnitt-Aktenvernichter genannt, schneiden Papier in winzige Stücke. Wie Kreuzschnitt-Aktenvernichter schneiden sie das Papier diagonal, schneiden es jedoch in weitere Stücke, die kleiner und feiner sind. Typischerweise wird beim Mikroschnitt-Schreddern ein A4-Blatt Papier in etwa 900 bis 1.500 Stücke geschnitten.

1) Papierformat
Der Entscheidungsprozess für einen Desktop-Micro-Cut-Aktenvernichter für das Büro beginnt mit dem Papierformat.
Sie benötigen eine Vorstellung davon, welches Papierformat Sie am häufigsten vernichten werden. Die meisten Büros verwenden einen Aktenvernichter, der Blätter im Letter--Format aufnimmt, um private Informationen zu entsorgen.
Manchmal braucht man jedoch mehr. Bestimmte Steuerdokumente und Lohnabrechnungen werden auf extrabreiten quadratischen Blättern ausgedruckt. Ein oder zwei davon in der Mitte zu falten, bevor Sie sie zerkleinern, ist möglicherweise kein Problem. Aber wenn die Stapel davon die Zwanziger erreichen, wird die unangenehme Größe ein Problem sein.
Bewerten Sie die Papierformate, die Sie vernichten möchten. Möglicherweise können Sie bei einem kleineren Aktenvernichter Geld sparen, aber der Mehraufwand bei der Verarbeitung übermäßig großer Papiermengen lohnt sich möglicherweise nicht.

2) Ladegröße
Mit der Frage der Papiergröße geht auch die Frage der Ladungsgröße einher.
Wenn Sie kleine Mengen Papier zerkleinern, reicht ein einfacher, schmaler Aktenvernichter-Einlass vollkommen aus. Sie brauchen nicht viel, wenn Sie in einem Monat zwanzig Blatt Briefe vernichten.
Aber es ist wichtig, ehrlich zu sein, wie viel Sie zerkleinern werden. Alles, was mehr als nur ein paar Blätter Papier ist, und Sie benötigen einen Büro-Aktenvernichter mit Mikroschnitt, der eine mittlere Ladung bewältigen kann. Informieren Sie sich rechtzeitig im Voraus und besorgen Sie sich einen Aktenvernichter, der dieser Aufgabe gewachsen ist.
Eine gute Faustregel lautet:

• Persönliche Aktenvernichter für Einzelbenutzer.
• Kleine Aktenvernichter für bis zu fünf Benutzer.
• Als nächstes arbeiten allgemeine Büro-Aktenvernichter für bis zu zehn Personen.
• Ziehen Sie bei mehr als zehn Benutzern einen kommerziellen Aktenvernichter in Betracht.

3) Schnittart
Wenn es darum geht, zwischen Aktenvernichtern zu wählen, ist der Schnitttyp einer der entscheidenden Faktoren, die berücksichtigt werden müssen.
Wenn Sie glauben, dass diese Maschinen Ihre Dokumente einfach in gerade vertikale Linien schneiden, liegen Sie gewaltig falsch. Streifenschnittmaschinen erzeugen lange, gerade Schnitte. Kreuz-Schnitte sorgen für mehr Vertraulichkeit bei der Aktenvernichtung, indem sie Streifen in kleinere Stücke schneiden.
Mikroschnitte übernehmen das Cross-{0}}Cut-Konzept und verbessern es, indem sie Papier in viel kleinere Stücke schneiden. Um diese Idee bis an die Grenzen auszureizen, finden wir eine Hochsicherheitsvernichtung, die das Papier in Partikel statt in Stücke zerkleinert.

4) Geschwindigkeit des Aktenvernichters
Aktenvernichter sind Gebrauchsgegenstände. Sie sollen Ihnen zu Hause oder im Büro Zeit und Mühe sparen. Und ein großer Teil dieses Komforts beruht auf der Geschwindigkeit.
Die meisten modernen Aktenvernichter verfügen über eine bestimmte Laufzeit, das heißt, sie können bis zu einer vorher festgelegten Zeit im Dauerbetrieb arbeiten. Danach müssen sie abkühlen, damit die Maschine ihren Betriebszustand beibehält.
Diese Zyklen reichen von zwei Minuten bis zu mehr als einer Stunde, je nach Marke und Größe des Desktop-Micro-Cut-Büroaktenvernichters. Informieren Sie sich unbedingt vorher, damit Sie keine unangenehmen Überraschungen erleben.

5) Geräuschpegel
Aktenvernichter sind von Natur aus laut. Daran führt kein Weg vorbei - das sind Kisten voller beweglicher Teile, deren einzige Aufgabe darin besteht, kleine Papierbündel in Scheiben zu schneiden und zu zerreißen. Welche Marke Sie auch kaufen, sie wird eine gewisse Menge Aufsehen erregen.
Wenn Sie bereit sind, etwas mehr Geld zu investieren, haben Sie gute Chancen, ein lärmgeschütztes Gerät zu finden. Es gibt einige High-End-Aktenvernichter, die sich durch einen geräuschlosen Betrieb auszeichnen, und vielleicht kommen Sie dem schon ziemlich nahe.
Nutzen Sie diese als Grundlage für Ihre Entscheidung vor dem Kauf und Sie werden in der Lage sein, das beste Geräusch für Ihr Geld zu finden. Alternativ können Sie auch einfach in ein Geschäft gehen und ein paar Modelle persönlich ausprobieren.

6) Sicherheitsstufen
Sicherheitsmerkmale können ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Aktenvernichters sein. Wenn Sie kleine Kinder haben, die in der Nähe eines unbeaufsichtigten Aktenvernichters gefährdet sein könnten, kann ein wenig Sicherheit den entscheidenden Unterschied machen.
Schutzvorrichtungen gehören bei den meisten Aktenvernichtern zur Standardausstattung und helfen dabei, die Finger aus Gefahrenbereichen fernzuhalten. Teurere Aktenvernichter verwenden möglicherweise Lasersensoren, um Finger zu erkennen und die Messer anzuhalten, bevor sie Schaden anrichten können.

7) Erweiterte Funktionen
Nur weil Sie einen Aktenvernichter kaufen, heißt das natürlich nicht, dass Sie nur einen Aktenvernichter kaufen müssen. Viele dieser Geräte verfügen über eine Vielzahl erweiterter Funktionen, die Ihr Zerkleinerungserlebnis bereichern und verbessern. Einige davon umfassen:

• Vernichtung von Kreditkarten, für Plastik, Büroklammern und schwere Karten.
• Anti-Technologie, um das Futterfach sauber zu halten.
• Herausziehbare Mülleimer, die eigentlich recht häufig vorkommen.

8) Energiesparen
Bürogeräte benötigen für den Betrieb viel Energie, insbesondere in großer Zahl. Für viele Menschen hängt die Entscheidung für den Kauf eines Aktenvernichters davon ab, wie viel Strom sie voraussichtlich verbrauchen.
80 % der Energie, die bei der Verwendung eines Aktenvernichters entsteht, entsteht während des Betriebs. Für einen besseren Energieverbrauch sollten Sie sich einen Aktenvernichter ansehen, der Energieeinsparungen sowohl im Betrieb als auch im Ruhezustand in den Vordergrund stellt.

Schritt 1: Reinigen Sie die Zerkleinerungsmaschine
Die Reinigung Ihres Desktop-Aktenvernichters mit Mikroschnittfunktion ist ein recht einfacher Vorgang, der nicht viel Zeit in Anspruch nehmen sollte. Sie müssen es lediglich mit einer Reinigungslösung abwischen. Sie können eine Reinigungslösung im Laden kaufen oder eine milde Seife und lauwarmes Wasser verwenden. Denken Sie daran, dass Sie niemals eine Reinigungslösung direkt auf den Aktenvernichter sprühen sollten. Sprühen Sie es stattdessen auf ein Papiertuch oder einen Lappen und wischen Sie die Maschine dann vorsichtig ab.

Schritt 2: Ölen Sie die Klingen
Am besten ölen Sie die Messer regelmäßig, damit Ihr Desktop-Aktenvernichter mit Micro-Cut-Funktion reibungslos läuft. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Klingen zu ölen. Sie können das Öl direkt von einem Ende zum anderen auf den Schneidvorschub auftragen oder ein Stück Papier schmieren und es durch die Maschine laufen lassen. Lassen Sie die Maschine nach dem Ölen einige Sekunden lang im Rückwärtsgang laufen, um das Schmiermittel gleichmäßig zu verteilen. Wenn Sie kein Öl mögen, können Sie auch ein Stück Wachspapier durch die Maschine laufen lassen, um die Klingen zu schmieren.

Schritt 3: Verwenden Sie es regelmäßig
Die regelmäßige Verwendung Ihres Desktop-Aktenvernichters mit Mikroschnittfunktion ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr Gerät zu warten. Denken Sie daran, die Messer normal und rückwärts laufen zu lassen. Befolgen Sie außerdem die Anweisungen des Herstellers, die Ihnen den richtigen Umgang mit der Maschine erklären.